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오상자이엘, 중국 NMPA 52일만에 등록 완료 '중국시장 진출 본격화'

CCIC KOREA, 홈쇼핑 히트상품 더마코스메틱 브랜드 '자이엘' NMPA 행정허가 등록 지원

 

[코스인코리아닷컴 김대환 기자] 오상자이엘의 더마코스메틱 브랜드 자이엘(Jaiel)과 자이엘(xaiel) 제품이 중국 NMPA 행정허가 등록이 완료돼 대중국 수출이 정식으로 가능해졌다.

 

이번 자이엘 제품의 NMPA 행정허가는 업무 착수 후 52일 만에 등록이 완료됐다. 이번 중국 NMPA 등록 제품은 자이엘 딸라소 바디 리프팅 스크럽(xaiel Thalasso Body Lifting Scrub)과 자이엘 AC 클리어 크림 플러스(Jaiel AC Clear Cream Plus) 외 3종이다. 스크럽 제품의 경우 현재 한국 홈쇼핑에서 완판 기록을 쓰고 있는 히트 상품이다.

 

중국으로 정식 통관하기 위해서 반드시 선행되어야 하는 NMPA 행정허가 등록은 중국 법규에 맞게 원료 검토와 패키지 검토, 제품을 수정하고 샘플을 준비하는 과정에서 통상 3~4개월 이상 소요된다. 하지만 이번 오상자이엘의 경우 중국 수출용 제품 개발 단계부터 CCIC KOREA의 컨설팅을 받아 중국 규정에 부합하게 설계하고 수정해 업무 시작부터 등록번호 취득까지 52일 만에 성공적으로 마무리할 수 있었다. 오상자이엘 민경식 이사를 만나 CCIC KOREA와 업무 진행한 전체 과정을 자세히 들었다. 다음은 일문일답이다.

 

Q. CCIC KOREA를 중국 NMPA 행정허가 파트너로 선택하게 된 계기는?

 

처음 화장품 NMPA 업무는 정부 지원 사업을 통해 A사와 진행을 했는데, 1년 이상 제품 검토만 하다가 결과적으로 지원 사업을 중단하게 됐다. 추후 지인의 소개로 한국 B컨설팅사, 중국 현지 C사 등 여러 업체를 전전하며 NMPA 등록 업무를 위탁해 진행하였으나 모두 순조롭지 않았고 비용과 시간만 낭비하는 결과만 있을 뿐이었다.

 

오상자이엘은 이후 제품 리뉴얼을 대대적으로 진행하면서 최대한 빠른 기간 내 중국 시장에 진출하기를 희망했고 중국 시장 진입의 필수 관문인 NMPA 등록을 위해 중국 대표 국영기업인 인증, 검사, 시험기관으로 전통성 있는 CCIC KOREA를 방문했고 NMPA 등록의 고충을 토론하게 되며 인연을 맺게 됐다.

 

Q. CCIC KOREA 와 업무를 진행한 과정을 간략히 설명을 해 준다면?

 

처음 방문 미팅을 통해 NMPA 등록을 희망하는 제품에 대해 진행 방향을 논의했고 프로모션 비용을 적용받아 한국 내 그 어떤 컨설팅사들보다 저렴하면서 우수한 컨설팅을 받아볼 수 있었다. CCIC KOREA는 내부 화장품팀이 따로 있으며 다수의 컨설턴트들을 보유하고 있다. 담당자 배정부터 최초 업무 안내 등 모든 업무 절차와 서류 안내가 순조롭고 짜임새 있게 진행되는 것을 느꼈다.

 

업무가 시작되면 기업이 준비해야 할 서류에 대해 안내가 이루어지는 데 NMPA 등록에 서툴렀던 업체 입장에서는 이해하기 쉽고 편리한 가이드 지침과 담당자의 상세한 안내로 신뢰와 믿음이 갔다. NMPA 최종 등록까지 순조롭고 편안한 가운데 모든 것이 일사천리로 진행됐다. 기존에 A사, B사, C사 등 대행사는 정확한 가이드라인이 없고 모든 것을 기업이 최종 선택을 해야 했다. 하지만 CCIC KOREA는 신속한 결정을 내릴 수 있도록 정확한 가이드라인을 잡아줬기 때문에 빠른 진행이 가능했다.

 

 

CCIC KOREA의 첫 검토의견을 봤을 때는 포기하고 싶을 정도로 수정사항이 많았으나 업무 담당자가 어떤 사유로 인해 수정이 필요한지 정확히 설명해 줬다. 제품 수출을 위해 반드시 인허가가 필요한 상황이었기 때문에 제품의 단상자와 용기 디자인 등을 수정해 진행했고 샘플 발송까지 모두 CCIC KOREA에 위임해 진행했다.

 

Q. 이번 프로젝트를 진행하면서 어떤 어려운 상황이 있었는지? CCIC KOREA가 어떻게 도움을 주었는지?

 

한국의 많은 제조사들은 대중국 제품에 대한 기준을 어느 정도 알고 있기 때문에 성분 검토 과정은 시간을 줄일 수 있으나 단상자 패키지 문구는 컨설팅 업체의 경험과 상황에 따라 수정사항이 달라진다. CCIC KOREA의 축적된 노하우와 관련 백 데이터 활용으로 검토 의견의 정확성과 빠른 피드백을 받아 큰 어려움 없이 믿고 진행하게 됐다.

 

또 현행 중국 법규에 맞게 제품을 수정하면서 샘플을 새로 만들어야 했는데 샘플 소량 생산에 많은 어려움이 있었으나 무지 용기 라벨 부착, 단상자 별도 제작 등 CCIC KOREA의 가이드로 빠른 준비가 가능했다. 경내 책임자 선정 과정에서도 제품 등록 이후 수출과 유통 시 경내 책임자가 독점권을 가져갈 위험성이 있어 확정이 지연됐으나 CCIC 그룹 북경지사에 경내 책임자를 위임해 리스크를 줄이고 빠른 업무 진행이 가능했다.

 

Q. 끝으로 CCIC KOREA의 장점을 말해 준다면.

 

CCIC KOREA 담당자의 메일 회신은 거의 실시간 답변이다. 업체 입장에서는 이러한 빠른 대응이 정말 고맙고 도움이 많이 된 것 같다. 또 중립적이고 전문적이며 내부 품질관리자를 갖추고 있는 CCIC KOREA에 경내 책임자를 위임해 중국 바이어를 경내 책임자로 선임할 경우 발생하는 제품권한 독점, 직인 날인 비협조 등의 리스크를 낮출 수 있었다. 책임회사를 위임해 서류 공증과 직인 날인 등 NMPA와 관련 업무를 원스톱으로 진행할 수 있어 더욱 빠른 진행이 가능했다.

 

CCIC KOREA 백미라 본부장은 "오상자이엘을 방문해 이번 NMPA의 성공적인 등록을 축하하면서 중국 NMPA 행정허가 등록은 컨설팅업체와 신청 위탁업체와의 콜라보라고 말하면서 업체의 긴밀한 협조로 이번 일이 가능할 수 있었다"고 언급했다.

 

백 본부장은 “중국 진출 결정과 중국 수출용 제품 개발 단계부터 컨설팅을 진행해 테스트 샘플 준비 기간을 크게 단축할 수 있었다”며 “컨설팅 내용에 대한 업체의 빠른 피드백 덕분에 52일 만에 등록증을 취득할 수 있었다”고 전했다.

 

오상자이엘 민경식 이사는 “이번 NMPA의 성공적인 등록으로 9월 21일 자이엘 AC 클리어 크림 플러스(Jaiel AC Clear Cream Plus) 제품이 중국 시장 진출이 본격화됐다. 자이엘 브랜드 제품의 신뢰도와 안전성을 바탕으로 중국 시장에서 더욱 입지를 확대해 나갈 계획이다“고 말하며 "향후에도 대중국 수출 가이드와 NMPA 등록은 CCIC KOREA에 계속 자문을 구할 것이다"고 말하며 중국 시장 진출에 박차를 가할 것이라고 밝혔다.

 

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